Na czym polega uzupełnienie podstawowych danych i pełna archiwizacja ?

Korzystanie z Elektronicznej Książki Placów Zabaw i Siłowni Plenerowych jest niezwykle proste i intuicyjne. System sam weryfikuje i „krok po kroku” podpowiada jakie pola należy uzupełnić oraz jakie dokumenty zeskanować i załączyć.

Jeśli jednak nie dysponujesz czasem lub wolisz zlecić nam dodanie niezbędnych informacji oferujemy taką możliwość w dwóch wariantach. Pierwszy to uzupełnieniu podstawowych danych, drugi to pełna archiwizacja z wprowadzeniem całej posiadanej przez klienta dokumentacji archiwalnej placu zabaw. Prowadzenie dokumentacji placu zabaw w formie elektronicznej nie wyklucza przechowywania jej wydrukowanej kopii.  Gwarantuje natomiast szybki dostęp do przejrzyście zarchiwizowanych plików oraz możliwość wydrukowania dodatkowego egzemplarza dokumentacji w razie potrzeby.

I. Uzupełnienie podstawowych danych

Uzupełnienie podstawowych danych w Elektronicznej Książce obiektu polega na wprowadzeniu do niej podstawowych informacji o znajdujących się na nim urządzeniach oraz wyposażeniu dodatkowym tak, aby użytkownik mógł rozpocząć korzystanie z aplikacji. Uzupełnienie podstawowych danych obejmuje:

• dodanie całego wyposażenia znajdującego się na ternie obiektu,
• dodanie nazw, numeru katalogowego, itp.  elementów wyposażenia na podstawie informacji otrzymanych od Klienta lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas oględzin placu zabaw,
• dodaniu zdjęć wyposażenia,
• wybranie technologi wykonania urządzeń na podstawie informacji otrzymanych od Klienta i/lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas oględzin placu zabaw,
• wprowadzenie innych danych wyposażenia placu zabaw na podstawie informacji otrzymanych od Klienta lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas oględzin placu zabaw,
• ustawienie uprawnień do logowania i zarządzania usługami dla wskazanych wskazanych przez Klienta użytkowników.

( Dodanie podstawowych danych placu zabaw nie obejmuje skanowania i wprowadzania dokumentacji placu zabaw, certyfikatów, atestów, kart technicznych i innych archiwalnych dokumentów jak również nie obejmuje ustalania i szukania brakujących informacji, które nie są w posiadaniu Klienta lub których nie można ustalić poprzez oględziny placu zabaw.)

II. Pełna archiwizacja, uzupełnienie wszystkich danych obiektu

Uzupełnianie pełnych danych i archiwizacja to nic innego jak wprowadzenie do Elektronicznej Książki danego obiektu wszystkich posiadanych przez Klienta informacji. Dzięki temu zapewniamy ciągłość prowadzonej dotychczas dokumentacji w wersji papierowej. W trakcie uzupełnienia pełnych danych każde urządzenie rekreacyjne oraz elementy małej architektury znajdujące się na placu zabaw zostają sfotografowane oraz dokładnie opisane w Elektronicznej Książce Obiektu, m.in. np: pod kątem technologii wykonania. Do opisu każdego urządzenia dołączone zostają zdjęcia oraz zgromadzone w trakcie jego budowy i eksploatacji dokumenty. Pełna archiwizacja danych obejmuje:

• dodanie całego wyposażenia znajdującego się na ternie obiektu,
• dodanie nazw, numeru katalogowego, itp.  elementów wyposażenia na podstawie informacji otrzymanych od Klienta lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas inwentaryzacji  obiektu,
• dodaniu zdjęć wyposażenia,
• zeskanowanie i dodane certyfikatów, atestów, kart technicznych, archiwalnych raportów i wszystkich inny dokumentów posiadanych przez Kliena
• wybranie technologi wykonania urządzeń na podstawie informacji otrzymanych od Klienta i/lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas inwentaryzacji obiektu,
• wprowadzenie innych danych wyposażenia obiektu na podstawie informacji otrzymanych od Klienta lub na podstawie informacji możliwych do ustalenia podczas oględzin placu zabaw,
• ustawienie uprawnień do logowania i zarządzania usługami dla wskazanych wskazanych przez Klienta użytkowników.

( Pełna archiwizacja dokumentacji placu zabaw nie obejmuje ustalania i szukania brakujących informacji, które nie są w posiadaniu Klienta i których nie można ustalić podczas oględzin placu zabaw.)